Organizzare una vacanza richiede sempre un po’ di tempo e ricerca. Quando si tratta di una vacanza in barca prepararsi bene alla partenza permette di evitare brutte sorprese, risparmiare tempo all’imbarco e godersi il viaggio in tranquillità e sicurezza.
Abbiamo raccolto tutte le informazioni necessarie affinché tu possa fare le scelte giuste per te e il tuo equipaggio. Ecco la nostra guida al noleggio in bareboat: consigli per il noleggio, dalla ricerca della barca e del charter, fino al giorno della partenza.
(Volendo essere precisi il termine corretto da usare è locazione in bareboat, ma le parole noleggio o affitto sono molto più comuni e per capirci meglio in questo articolo continueremo a usarli.)
In questo articolo parliamo di:
Cosa significa noleggiare una barca in bareboat
La formula bareboat (letteralmente locazione a scafo nudo) ti permette di noleggiare una barca senza equipaggio: significa che sarai tu al comando (o una delle persone che partiranno con te) e avrai la responsabilità della barca e dell’equipaggio. Il più grande vantaggio del noleggio barca in bareboat è proprio quello di organizzare una vacanza su misura: sceglierai in autonomia l’itinerario, le soste, i ritmi e lo stile della vacanza.
Cosa ti serve per noleggiare una barca
Per noleggiare una barca in bareboat in Italia devi avere una patente valida nel Paese da dove provieni (cioè il Paese che ha emesso il tuo passaporto) o nel paese dove hai la residenza per il tipo di barca che desideri noleggiare: ad esempio se vuoi noleggiare una barca a motore ti servirà una patente per barche a motore.
Se noleggi fuori dall’Italia i requisiti potrebbero essere diversi e sono da verificare caso per caso. Noi di ItalyCharter ti aiutiamo ad avere tutte le informazioni necessarie per navigare in regola con la normativa del Paese dove viaggerai.
A chi rivolgersi per affittare una barca
Quando decidi di affittare una barca probabilmente la prima cosa che farai sarà una ricerca su internet. Troverai decine di risultati che potrebbero confonderti, ma generalmente si possono suddividere in due tipi di pagine: i portali e i broker.
- I portali sono dei siti aggregatori di annunci che pubblicano le proposte inviate da privati, charter o direttamente da sistemi di booking. Caricano le informazioni e le immagini che ricevono, ma non si occupano della verifica o della ricerca di alternative.
- I broker o agenzie – come ItalyCharter – hanno conseguito il titolo di mediatore marittimo. Dispongono di un nutrito database di società di noleggio con cui spesso lavorano da anni e hanno già fatto una selezione di quelli più affidabili. Hanno accesso a un ventaglio di proposte che non si trova nei portali e ti guidano nella scelta di charter, barca e itinerario adatti a te.
Cose da sapere prima di chiedere un preventivo
Quando scrivi o telefoni per avere un preventivo la persona che si occupa delle prenotazioni ti guiderà facendoti delle domande per capire la soluzione giusta per la tua vacanza. Sarà molto d’aiuto avere già ragionato su questi punti:
- il numero di persone che compongono l’equipaggio: permette di capire fin da subito quante cabine servono e, di conseguenza, le dimensioni della barca.
- Com’è composto l’equipaggio: hai un gruppo di amici appassionati di vela che vogliono divertirsi a navigare o una famiglia con bambini che cerca relax e tuffi al mare?
- Che tipo di vacanza vuoi fare: ti basta l’essenziale e le persone a bordo condividono con facilità gli spazi e i servizi? o preferisci che ci sia qualche dotazione in più e bagni privati per ciascuna cabina?
- Che destinazione vuoi esplorare: sappiamo che spesso è difficile scegliere tra tante zone che non hai mai visto, ma il periodo di viaggio, lo stile della vacanza e l’esperienza del capitano, aiutano già a restringere il campo. Se non sai dove andare puoi chiederci consigli o cercare ispirazione tra gli articoli del magazine.
- Budget (almeno a grandi linee): avere un’idea di quanto vuoi spendere ti permette di valutare solo proposte che puoi prendere in considerazione. Il budget influenza non solo la scelta del tipo di barca, ma anche dell’allestimento e degli accessori a bordo.
Come funziona il contratto in bareboat
Ogni charter ha il proprio modello di contratto in bareboat, ma sono tutti estremamente simili. Per non avere sorprese un consiglio sempre valido è quello di fartelo inviare in anticipo e di leggerlo con attenzione, in modo da avere il tempo di fare tutte le domande necessarie. Il contratto sarà stipulato tra il cliente e il charter proprietario dell’imbarcazione.
Nella maggior parte dei casi noi procediamo in questo modo. Rispondiamo alla tua richiesta di preventivo con delle proposte e dei suggerimenti; quando avrai individuato l’offerta preferita puoi riservare la barca per qualche giorno per avere il tempo di sbrigare tutte le formalità e l’eventuale conferma dei voli. Chiariti tutti i dubbi al termine dell’opzione si procede alla conferma della barca e all’invio dei documenti.
Per preparare il contratto abbiamo bisogno di ricevere il tuo documento di identità e la patente nautica. La prenotazione si ritiene confermata solo dopo il pagamento di un acconto pari al 50% del totale. Il saldo viene richiesto, a seconda delle compagnie, 30 o 45 giorni prima dell’imbarco.
Assicurazioni per il noleggio della barca
Tutte le imbarcazioni che proponiamo sono coperte da RC e kasco. Prima della partenza ti verrà chiesto anche di versare una cauzione, a garanzia di eventuali danni che potrebbero essere fatti durante il periodo del noleggio. Se a fine vacanza non vengono riscontrati danni alla barca, la cauzione viene restituita per intero. Ti consigliamo di verificare il tetto spesa della tua carta di credito; se il deposito viene bloccato sulla carta potrebbe limitare la tua possibilità di spesa.
Alcuni clienti decidono di stipulare anche un’assicurazione sul deposito di garanzia che può essere integrata nel contratto oppure affidata a un’assicurazione esterna.
Se prenoti con largo anticipo puoi anche stipulare un’assicurazione di annullamento viaggio per coprire i casi in cui tu debba cancellare la vacanza per un imprevisto, in modo da coprire anche i depositi non rimborsabili.
Ci sono altri costi oltre al noleggio?
Per avere un’idea di quanto costerà la tua vacanza ci sono altre spese di cui tenere conto oltre al noleggio. Alcune sono sempre escluse, ad esempio: il trasporto verso il porto di imbarco, il carburante e l’acqua, le spese di porto o ancoraggio, la cambusa o altre spese a terra.
Altre spese dipendono dal contratto che stai per firmare, ecco alcuni esempi di voci da verificare:
- pulizie finali della barca
- tender e motore fuoribordo
- biancheria da letto e da bagno
- prima e ultima notte in porto
Alcuni di questi extra potrebbero essere raggruppati sotto il nome di service pack ma vedrai che saranno messi ben in evidenza già dalla prima offerta. Se ti restano delle domande non esitare a chiedere spiegazioni.
E se ho bisogno anche di uno skipper?
Il noleggio in bareboat non prevede la presenza di un comandante a bordo. Se chiedi all’agenzia una barca con equipaggio servirà fare un contratto di noleggio con equipaggio che di solito si usa per barche grandi e più costose della media.
In alternativa, una volta trovata la barca giusta, puoi cercare tu un amico o un appassionato di vela con i titoli necessari che ti accompagni. Se non conosci nessuno nella zona della tua vacanza o se hai bisogno di un consiglio su come procedere nella ricerca, siamo a disposizione per darti le informazioni che ti servono.
Il giorno dell’imbarco
Infine ti lasciamo con alcuni consigli per il giorno dell’imbarco, il cosiddetto ‘check in’.
- Ricordati di stampare tutte le info della base per averle a portata di mano.
- Non avere fretta di salpare: fai in modo che ci sia il tempo di controllare la barca e le attrezzature, affinché sia tutto come lo avevi richiesto.
- Al porto incontrerai il responsabile incaricato per il check in che ti mostrerà la barca.
- Noi suggeriamo sempre di preparare in anticipo la propria lista di check in e di controllare che ti venga mostrato tutto quello che ti serve per partire in sicurezza.
- Fatti mostrare i dispositivi di sicurezza e i documenti della barca.
- Controlla che radio e GPS siano funzionanti.
- Controlla i livelli del motore e le sentine.
- Verifica il pieno dell’acqua e del gasolio.
- Se in porto non sono state verificate la carena (solitamente è vietato) e le vele (in caso di vento non è il caso di aprirle), fallo appena possibile, quando esci dal marina.
- Consulta il meteo prima di lasciare gli ormeggi e ricordati che al largo spesso la sim perde segnale, quindi a seconda del tuo itinerario in navigazione potresti non poterti collegare a internet.
Ti sono rimasti altri dubbi? Vuoi un preventivo per il tuo prossimo noleggio barca? Compila il form qui sotto e contattaci.
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